Voici l’outil de menu en libre-service du portail Skip. Il sert à vous faciliter la vie en vous permettant de modifier, de créer et d’organiser vos articles de menu vous-même. On y va? Direction le portail.
Vous n’avez pas accès au Menu en libre-service? Pas de problème. Si vous êtes propriétaire d’une franchise ou encore un détaillant d’alcool, si vous avez un PDV intégré ou si vous faites partie d’un groupe partageant le même menu, vous aurez besoin de notre aide pour modifier votre menu. Voici comment procéder :
- Passez à la page Envoyez-nous un message;
- Ouvrez une demande.
Voici ce que renferme cet article :
- Emplacement de l’outil de menu en libre-service (MLS)
- Création d’une nouvelle catégorie
- Organisation des catégories ou des articles
- Modification d’une catégorie
- Création d’un nouvel article
- Modification d’un article existant
- Ajout de groupes d’options
- Ajout d’une description aux groupes d’options
- Ajout d’options à vos groupes d’options
- Téléversement et remplacement des images de menu
- Réglage de la période de disponibilité d’articles et de catégories
- Ajout d’alcool à votre menu
- Nouveau bouton « Créer et en ajouter un autre »
Emplacement de l’outil de menu en libre-service (MLS)
• Connectez-vous au portail des partenaires.
• Cliquez sur Menu sur la barre de navigation à gauche de l’écran.
Remarque : Le menu en libre-service doit être activé pour votre entreprise. Si vous n’y avez pas encore accès, veuillez contacter votre chargée ou chargé de compte.
Pour avoir accès au menu en libre-service, vous devez avoir l’une ou l’autre des permissions suivantes :
- Modification du portail et Appli
- Admin du portail et Appli
Création d’une nouvelle catégorie
Voulez-vous ajouter des desserts gourmands à votre menu ou mettre en vedette vos ingrédients de provenance locale? Avez-vous une nouvelle sélection de produits sans gluten dont vous souhaitez faire la promotion? Voici comment ajouter une nouvelle catégorie à votre menu :
- Passez à l’onglet Aperçu;
- Cliquez sur Créer une catégorie;
- Ajoutez le Nom de la catégorie, la Description et la Disponibilité;
- Cliquez sur Créer pour enregistrer la catégorie.
Organisation des catégories ou des articles
Il y a généralement une logique derrière l’ordre d’un menu. Il commence souvent par les entrées et se termine par les desserts. Voulez-vous faire preuve d’originalité et commencer par les desserts? Voulez-vous organiser les articles de vos catégories en ordre de prix? Pas de problème. Voici comment organiser les catégories et les articles de votre menu comme vous le voulez :
- Passez à l’onglet Aperçu;
- Cliquez sur Trier;
- Organisez les catégories en faisant glisser l’icône ⋮⋮⋮ à l’endroit souhaité;
- Cliquez sur Enregistrer.
Modification d’une catégorie
Voulez-vous que vos catégories soient thématiques? Devez-vous modifier vos plats de source locale en raison du changement de saison? Vous pouvez tout faire en quelques minutes à l’aide de l’outil de menu en libre-service :
- Passez à l’onglet Aperçu;
- Dirigez-vous vers la catégorie qui doit être modifiée;
- Cliquez sur ⋮, puis sur Modifier;
- Modifiez le Nom de la catégorie et/ou la Description et/ou la Disponibilité;
- Cliquez sur Enregistrer.
Création d’un nouvel article
Avez-vous un nouveau plat saisonnier ou une création à partager? Voici comment créer un nouvel article et une description en 5 étapes faciles :
- Passez à l’onglet Aperçu;
- Cliquez sur la catégorie dans laquelle vous voulez ajouter le nouvel article;
- Cliquez sur Ajouter des articles;
- Cliquez sur Nouvel article;
- Saisissez les renseignements de votre nouvel article :
- Champs obligatoires : Nom de l’article, Description, Catégorie taxable, Prix de livraison, Disponibilité.
Remarque : La Description du format et les Calories ne sont pas visibles par la clientèle.
- Cliquez sur Créer.
Nouvelle catégorie taxable pour l’Ontario : Aliments préparés
Nous avons ajouté une nouvelle catégorie taxable pour les aliments préparés coûtant moins de 4 $ (à l’exclusion de la TVH). Tous les aliments ou boissons préparés admissibles qui ne dépassent pas ce montant sont désormais exempts des taxes provinciales. Si vous vendez de tels produits, vous devrez mettre votre menu à jour afin de respecter les règles relatives aux taxes de l’Ontario. La bonne nouvelle dans tout ça, c’est que c’est simple à faire au moyen de la fonction en libre-service dans le portail. Nous avons même créé cette vidéo étape par étape pour vous montrer à quel point c’est facile.
Modification d’un article existant
Votre cheffe ou votre chef a décidé de modifier les ingrédients d’un des plats ou de le retirer complètement du menu? Voici comment modifier le plat en quelques secondes :
- Accédez aux articles à modifier :
- en déroulant leur catégorie sous l’onglet Aperçu;
- à partir de l’onglet Articles;
- Cliquez sur ⋮ puis sur Modifier à côté de l’article.
- Apportez les modifications souhaitées :
- Champs obligatoires : Nom de l’article, Description, Catégorie taxable, Prix de livraison.
Remarque : La Description du format et les Calories ne sont pas visibles par la clientèle.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Rappelez-vous de mettre à jour le nom de votre article et les renseignements sur les allergies.
Ajout de groupes d’options
Les groupes d’options sont une collection d’options reliée à l’article de menu principal.
Un trio hamburger au fromage, par exemple, constitue un article de menu principal. Les plats d’accompagnement et les boissons sont des groupes d’options qui en font partie.
Voici comment faire pour les ajouter :
- Cliquez sur le bouton Ajouter un groupe d’options;
- Choisissez entre Nouveau groupe d’options et Groupes d’options existants;
- Si vous sélectionnez Nouveau groupe d’options, ajoutez un nouveau groupe d’options à votre article de menu (p. ex. Choisir un accompagnement, Choisir une boisson, Ajouter des garnitures supplémentaires).
Si vous sélectionnez Groupes d’options existants, choisissez parmi la liste actuelle de groupes d’options disponibles pour les ajouter à votre article de menu.
Ajout d’une description aux groupes d’options
Pour vous aider à différencier vos groupes d’options qui partagent le même titre (p. ex. « Ajouts »), vous pouvez maintenant ajouter une description qui vous permettra d’identifier plus facilement les options qui font partie de chaque groupe.
Voici comment faire pour les ajouter :
- Passez à l’onglet Groupes d’options;
- Cliquez sur ⋮ à côté du groupe d’options auquel vous souhaitez ajouter une description;
- Sélectionnez Modifier un groupe d’options;
- Ajoutez une description dans le champ Description unique;
- Cliquez sur Enregistrer.
Ajout d’options à vos groupes d’options
À l’intérieur des groupes d’options se trouvent vos options d’articles. Revenons à notre exemple de combo hamburger au fromage; si les accompagnements et les boissons constituent vos groupes d’options, alors une frite petit format et un Coke Diète seraient vos options d’articles..
Voici comment faire pour les ajouter :
- Cliquez sur l’article, puis sur Ajouter une option;
- Choisissez entre Nouvelle option ou Options existantes;
- Si vous sélectionnez Nouvelle option, ajoutez de nouvelles options à votre groupe d’options (p. ex. ajouter du bacon, ajouter un œuf frit).
Si vous sélectionnez Options existantes, choisissez parmi les options d’articles existantes pour les ajouter à votre groupe d’options.
Téléversement et remplacement des images de menu
Vous avez de nouvelles images pour rehausser l’attrait de vos articles de menu? Téléversez-les.
- Cliquez sur Ajouter des articles ou sur Modifier l’article;
- Cliquez sur Parcourir dans la section Photos du menu;
- Sélectionnez une image, recadrez-la à votre goût, puis cliquez sur Enregistrer.
CONSEIL CONCERNANT LES PHOTOS : La résolution minimale des images doit être 2 100 px X 1 400 px et le fichier ne doit pas dépasser 6 Mo.
Voulez-vous prendre de meilleures photos pour votre menu?
Découvrez quelques conseils ici.
Réglage de la période de disponibilité d’articles et de catégories
Voulez-vous servir vos articles de déjeuner seulement jusqu’à midi ou créer une catégorie 5 à 7, du lundi au vendredi? Pas de problème. Vous pouvez régler une période précise de disponibilité pour vos articles et vos catégories.
Voici comment faire :
1. Cliquez sur Menu;
2. Sélectionnez l’article auquel vous souhaitez ajouter une période de disponibilité et cliquez pour le modifier;
3. Cliquez sur Ajouter une disponibilité.
4. Entrez les heures dans les cases De et À.
5. Cochez les jours de disponibilité.
6. Cliquez sur Enregistrer.
Ajout d’alcool à votre menu
Souhaitez-vous ajouter du vin, de la bière et d’autres spiritueux à votre menu? Pas de problème. Voici ce que vous devez faire :
1. Communiquez avec votre cheffe ou chef de territoire pour lui donner le numéro de votre permis d’alcool.
2. Votre cheffe ou chef de territoire produira l’entente provinciale « Docusign » que vous devrez signer et lui retourner.
3. C’est tout. Vous pourrez ajouter des articles d’alcool à votre menu et les modifier en vous servant de l’outil MLS dans le portail.
4. N’oubliez pas de régler la catégorie taxable de l’article à Alcool dans l’outil MLS. Quand ce sera fait, vous devrez aussi remplir les champs Degré d’alcool (alc./vol.), Description du format et Quantité.
Pour obtenir plus de détails et regarder des tutoriels au sujet de l’ajout d’alcool à votre menu, lisez notre article de blogue Menu d’alcool? C’est plus facile que jamais.
Voilà, vous avez le plein contrôle de votre menu. Le pouvoir est entre vos mains.
Toujours besoin d’aide avec l’outil de menu en libre-service? Voici quelques-uns des meilleurs moyens de recevoir de l’aide de Skip.
Nouveau bouton « Créer et en ajouter un autre »
Nous avons ajouté un nouveau bouton, « Créer et en ajouter un autre », afin que vous puissiez rester sur la page de création pour ajouter autant de catégories, articles, groupes d’options ou options que vous vouliez, sans avoir à revenir en arrière entre chaque nouvelle entrée sur votre menu.
Comment utiliser le bouton « Créer et en ajouter un autre »
Si vous souhaitez créer 3 nouvelles catégories, par exemple, suivez ces étapes :
- Cliquez sur Créer une catégorie;
- Ajoutez le Nom de la catégorie, la Description et la Disponibilité;
- Maintenant, au lieu de cliquer sur Créer pour enregistrer la catégorie, vous pouvez cliquer sur Créer et en ajouter un autre afin d’ajouter une catégorie de plus.
- Cela enregistrera la nouvelle catégorie tout en vous amenant à un formulaire de création de catégorie vide afin d’en ajouter une autre.
- Une fois que vous avez terminé d’ajouter les 3 catégories, vous pouvez cliquer sur Créer, ce qui vous ramènera à la page principale. OU si vous cliquez sur Créer et en ajouter un autre, alors vous devrez cliquer sur Retour pour revenir à la page principale.
Les étapes sont les mêmes pour la création d’articles, de groupes d’options et d’options.
